Cara Menulis Surat Permohonan Sponsor
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam menulis Surat Permohonan Sponsor, di antaranya:
1. Tujuan Surat
Sebelum menulis surat, tentukan terlebih dahulu tujuan surat tersebut. Apakah untuk meminta dana atau dukungan lainnya. Tujuan surat ini menjadi penting agar isi surat dapat disusun secara tepat dan terarah.
2. Identitas Pihak yang Mengirim Surat
Identitas pihak yang mengirim surat juga perlu dijelaskan dengan jelas. Tuliskan nama organisasi atau perorangan yang mengirim surat, alamat, nomor telepon, dan email yang dapat dihubungi.
3. Identitas Pihak yang Dituju
Selain identitas pihak yang mengirim surat, identitas pihak yang dituju juga perlu disertakan dalam surat. Tuliskan nama perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email yang dapat dihubungi.
4. Isi Surat
Isi surat sebaiknya dimulai dengan kalimat pembuka yang sopan dan jelas menyatakan tujuan surat. Selanjutnya, jelaskan mengenai kegiatan atau acara yang akan dilaksanakan dan mengapa pihak sponsor perlu memberikan dukungan. Jangan lupa sertakan informasi mengenai manfaat yang akan didapatkan oleh pihak sponsor jika memberikan dukungan.
5. Penutup
Sebelum menutup surat, sampaikan kembali terima kasih atas perhatian yang diberikan oleh pihak sponsor. Jangan lupa sertakan informasi mengenai cara menghubungi pihak yang mengirim surat jika pihak sponsor ingin memberikan dukungan.
Contoh Surat Permohonan Sponsor
Berikut adalah contoh Surat Permohonan Sponsor yang dapat digunakan sebagai referensi:
Kepada Yth,
Direktur Marketing PT. ABC
Jl. Raya Sudirman No. 10, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami dari Perkumpulan Siswa SMAN 1 Jakarta akan mengadakan kegiatan Seminar Nasional pada tanggal 10 Agustus 2023. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan siswa dalam menghadapi tantangan di masa depan.
Kami mengajukan permohonan sponsor kepada PT. ABC untuk memberikan dukungan dalam kegiatan ini. Dukungan tersebut bisa berupa dana atau barang yang dapat digunakan dalam pelaksanaan kegiatan. Dalam kegiatan ini, PT. ABC akan mendapatkan manfaat berupa promosi produk atau jasa yang disediakan oleh PT. ABC.
Kami sangat mengharapkan dukungan dari PT. ABC untuk kesuksesan kegiatan ini. Jika terdapat pertanyaan lebih lanjut, kami dapat dihubungi melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan dan kami menunggu jawaban dari PT. ABC.
Hormat kami,
Perkumpulan Siswa SMAN 1 Jakarta
Jl. Sudirman No. 15, Jakarta Selatan
Telp: 08123456789
Email: siswasman1@gmail.com
Kesimpulan
Menulis Surat Permohonan Sponsor tidaklah sulit jika sesuai dengan struktur dan format yang benar. Penting untuk memperhatikan identitas pihak yang mengirim surat dan dituju, isi surat yang jelas dan terarah, serta penutup yang sopan dan mengundang kerjasama dari pihak sponsor. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam menulis Surat Permohonan Sponsor.
